مهام مدير المشروع
مهام مدير المشروع تنقسم إلى عدة مهارات وهي :
1. إدارة نطاق العمل Scope Management
- وهي أن يقوم مدير المشروع بتحديد نطاق عمل المشروع، أي ما الأعمال التي سوف تكون جزءًا من المشروع، وما الأعمال التي سوف تكون خارج نطاق العمل، أي ليست جزءًا من المشروع.
2. إدارة الوقت Time Management
- ومن مهام مدير المشروع أيضا إدارة الوقت والزمن، أي وضع جدول زمني للمشروع.
3. إدارة التكاليف Cost Management
- وتعد إدارة تكاليف المشروع أحد أهم مهام مدير المشروع الأساسية، أي تحديد تكاليف المشروع وميزانية المشروع.
4. إدارة الجودة Quality Management
- فعلى مدير المشروع أيضا إدارة جودة المشروع
- هذه الأربعة عناصر نسميها Core Competences المهارات الأساسية والمسؤوليات الرئيسية التي تقع على عاتقك كمدير مشروع فأي مشروع مهما كان صغيرا يجب أن تتحقق فيه تلك الأربع مهارات:
- نطاق العمل Scope – الوقت Time – التكلفة Cost – الجودة Quality
- ثم تليها المهارات الأخرى والتي نسميها مهارات مساندة ، وهي عبارة عن خمس مهارات :
- إدارة الموارد البشرية HR Management
- لدينا فريق عمل في المشروع، وأحيانا يكون فريق العمل كبيرًا يصل إلى 1000 شخص أو 1000 عامل، كمشروع بناء مفاعل نووي مثلا، ربما يكون به آلاف من العمال. ومن مهام مدير المشروع إدارة هذه الموارد البشرية على نحو فعال .
مهام مدير المشروع تنقسم إلى عدة مهارات وهي :
1. إدارة نطاق العمل Scope Management
- وهي أن يقوم مدير المشروع بتحديد نطاق عمل المشروع، أي ما الأعمال التي سوف تكون جزءًا من المشروع، وما الأعمال التي سوف تكون خارج نطاق العمل، أي ليست جزءًا من المشروع.
2. إدارة الوقت Time Management
- ومن مهام مدير المشروع أيضا إدارة الوقت والزمن، أي وضع جدول زمني للمشروع.
- وتعد إدارة تكاليف المشروع أحد أهم مهام مدير المشروع الأساسية، أي تحديد تكاليف المشروع وميزانية المشروع.
4. إدارة الجودة Quality Management
- فعلى مدير المشروع أيضا إدارة جودة المشروع
- هذه الأربعة عناصر نسميها Core Competences المهارات الأساسية والمسؤوليات الرئيسية التي تقع على عاتقك كمدير مشروع فأي مشروع مهما كان صغيرا يجب أن تتحقق فيه تلك الأربع مهارات:
- نطاق العمل Scope – الوقت Time – التكلفة Cost – الجودة Quality
- ثم تليها المهارات الأخرى والتي نسميها مهارات مساندة ، وهي عبارة عن خمس مهارات :
- إدارة الموارد البشرية HR Management
- لدينا فريق عمل في المشروع، وأحيانا يكون فريق العمل كبيرًا يصل إلى 1000 شخص أو 1000 عامل، كمشروع بناء مفاعل نووي مثلا، ربما يكون به آلاف من العمال. ومن مهام مدير المشروع إدارة هذه الموارد البشرية على نحو فعال .
- إدارة التواصل Communication Management
- كيف سنتواصل مع الأطراف المعنية؟ ما طريقة التواصل؟ ما اللغة المستخدمة؟ متى تصل هذه التقارير؟ كيف تصل هذه التقارير؟ إلى آخره. إذن، من مهام مدير المشروع وضع خطة لإدارة التواصل .
- كيف سنتواصل مع الأطراف المعنية؟ ما طريقة التواصل؟ ما اللغة المستخدمة؟ متى تصل هذه التقارير؟ كيف تصل هذه التقارير؟ إلى آخره. إذن، من مهام مدير المشروع وضع خطة لإدارة التواصل .
- إدارة المخاطر Risk Management
- تعد إدارة المخاطر من المهارات الأساسية لمدير المشروع ما هي المخاطر المتوقعة في المشروع كيف نحاول منعها من البداية إذا وقعت ما هي الخطة البديلة
- تعد إدارة المخاطر من المهارات الأساسية لمدير المشروع ما هي المخاطر المتوقعة في المشروع كيف نحاول منعها من البداية إذا وقعت ما هي الخطة البديلة
- إدارة المشتريات Procurement Management
- ومن بين مهام مدير المشروع أيضا إدارة العقود والمشتريات والتوريد وما هي الأشياء التي سوف نقوم بشرائها ومن أين سوف نشتريها وماهي معايير الشراء وماهي العقود التي سوف نستخدمها وماهي أنواع العقود إلخ ....
- إدارة أطراف المشروع Stakeholder Management
- وهذا يعني ان مدير المشروع هو المسئول ايضاَ عن إدارة العلاقة مع هؤلاء الأشخاص وكل من يؤثر في المشروع سلبيا أو إيجابيا .
هذه الخمسة مهارات مساندة وسميناها Supporting Knowledge Areas.
هذه الخمسة مهارات مساندة وسميناها Supporting Knowledge Areas.
- أما المهارة الأخيرة تعتبر أهم مهارة لدي مدير المشروع وهي :
- إدارة التكامل Integration Management
هذه المهارات كلها متكامل بعضها مع بعض. وهذه المهارة تشبه الأوركسترا: شخص يعزف على نطاق العمل Scope والثاني يعزف على الزمن Time والثالث يعزف على التكلفة Cost من الذي يدير العملية كلها؟ ومن الذي يحقق الانسجام والتناغم بين هذه العناصر؟ مدير المشروع مهمته الأساسية تحقيق التكامل Integration ما بين كل هذه المهام فكل هذه الأمور متكاملة مع بعض البعض فإذا غيرت في فريق العمل قد تتغير التكلفة أو يتغير البرنامج الزمني أو تتغير عمليات التواصل إلى الخ ،،،
طبعا في المشاريع الكبيرة من الممكن أن يكون لدي شخص مسؤول عن كل عنصرمن هذه المهام ومدير المشروع هو المسئول عنهم جميعا أما في المشاريع الصغيرة فمدير المشروع هوالذي يقوم بكل هذه المهام .
- أما المهارة الأخيرة تعتبر أهم مهارة لدي مدير المشروع وهي :
- إدارة التكامل Integration Management
هذه المهارات كلها متكامل بعضها مع بعض. وهذه المهارة تشبه الأوركسترا: شخص يعزف على نطاق العمل Scope والثاني يعزف على الزمن Time والثالث يعزف على التكلفة Cost من الذي يدير العملية كلها؟ ومن الذي يحقق الانسجام والتناغم بين هذه العناصر؟ مدير المشروع مهمته الأساسية تحقيق التكامل Integration ما بين كل هذه المهام فكل هذه الأمور متكاملة مع بعض البعض فإذا غيرت في فريق العمل قد تتغير التكلفة أو يتغير البرنامج الزمني أو تتغير عمليات التواصل إلى الخ ،،،
طبعا في المشاريع الكبيرة من الممكن أن يكون لدي شخص مسؤول عن كل عنصرمن هذه المهام ومدير المشروع هو المسئول عنهم جميعا أما في المشاريع الصغيرة فمدير المشروع هوالذي يقوم بكل هذه المهام .
كيف يحصل مدير المشروع على هذه المهارات ؟
يحصل عليها عن طريق الدراسة مثلا بأخذ تدريب متخصص في إدارة المشروعات الاحترافية PMP بالإضافة إلى الخبرة العملية وهذه اهم تحصيل .
يحصل عليها عن طريق الدراسة مثلا بأخذ تدريب متخصص في إدارة المشروعات الاحترافية PMP بالإضافة إلى الخبرة العملية وهذه اهم تحصيل .
هل تكفي هذه المهارات لكي يكون مدير المشروع ناجحاَ ؟
إذا اتقن مديرالمشروع تلك المهارات الـ10 بقدر أهمية هذه المهارات المعرفية بقدر ما يجب أن يساندها أيضا بعوامل ثقافية واجتماعية يطلق عليها مصطلح Socio cultural أو نسميها SoftSkills وتنمية مهارات القيادة Leadership يجب أن يكون شخص قيادي ويمتلك ايضاَ مهارات التفاوض Negotiation وأن يكون شخص يقبل التفاوض وأن يكون قادرا على العمل الجماعي Teamwork وقادر على حل المشاكل Problem Solving وهذه اهم مهارة لادارة المشروعات بإحترافية عالية .
تحميل شرح ادارة المشروعات بإحترافية
إذا اتقن مديرالمشروع تلك المهارات الـ10 بقدر أهمية هذه المهارات المعرفية بقدر ما يجب أن يساندها أيضا بعوامل ثقافية واجتماعية يطلق عليها مصطلح Socio cultural أو نسميها SoftSkills وتنمية مهارات القيادة Leadership يجب أن يكون شخص قيادي ويمتلك ايضاَ مهارات التفاوض Negotiation وأن يكون شخص يقبل التفاوض وأن يكون قادرا على العمل الجماعي Teamwork وقادر على حل المشاكل Problem Solving وهذه اهم مهارة لادارة المشروعات بإحترافية عالية .
تحميل ملف شرح بريمافيرا بالعربي
نتمني ان ينال اعجابكم ![]()
![]()
👍
في حالة تعطل رابط التحميل برجاء ابلاغنا من خلال التعليقات
نتمني ان ينال اعجابكم
