﷽
نقدم لكم علي موقعكم عالم الهندسة Engineering World كيفية دراسة وتصميم مشروع انشائي من الالف للياء الاجراء الاول يقوم مدير ادارة المشروعات بتكليف مهندسي قسم الدراسات والتصاميم للبدء في اعداد أي دراسة اوتصميم وفق المخطط العام للجامعة وحسب الاولويات المحددة من قبل اللجنة العليا للمشروعات يقوم مهندسي قسم الدراسات والتصاميم بالاجتماع مع مستخدميين المبنى (الجهة التابع لها المبنى بعد التنفيذ ) واخذ المتطلبات والاحتياج الرئيسي للمبنى منهم ويتم بعدها صياغة هذه المتطلبات وفقا المواصفات القياسية العالمية وعمل البرنامج التصميمي واختيار فريق التصميم من قبل مدير الادارة ويقوم فريق التصميم بالبدء في عمل الفكرة الابتدائية لاعتمادها من قبل رئيس الفريق ومدير الادارة والبدء في التصميم في كافة التخصصات (المعماري - الانشائي - الميكانيكا - الكهرباء ) وعمل كراسة الشروط والمواصفات
النماذج اللازمة
- نموذج متطلبات المستخدمين موقع من الجهة المستفيدة
- نموذج اعتماد الفكرة الابتدائية من قبل مدير الادارة اومحضر اللجنة العليا للمشروعات (في حال اعتمادها للفكرة الابتدائية )
التحليل الفني للمشروع
- استلام كافة العروض من قبل لجنة فتح المظاريف بالجامعة
- يقوم مدير ادارة المشروعات بتكليف مهندسي قسم الدراسات والتصاميم بالبدء في اعداد التحليل الفني للمشروع
- يقوم مهندسي قسم الدراسات والتصاميم بعمل مقارنة وتحليل لكل بند بكراسة الشروط والمواصفات من كافة النواحي الفنية والمالية
- يقوم مهندسي قسم الدراسات والتصاميم بعمل محضر فني يذكر فيه مايميز ومايعيب كل عرض
- يتم اعتماد المحضر من قبل مدير الادارة
- يتم ارسال التحليل الفني وكافة العروض الى لجنة فحص العروض للدراسة واخذ القرار النهائي بالترسية على احد العروض المقدمة
النماذج اللازمة
- نموذج محضر التحليل الفني
اعتماد المخططات التنفيذية
- يقوم المقاول بتقديم احد المكاتب الاستشارية المعتمدة بالجامعة لاخذ الاعتماد النهائي والبدء في العمل .
- يقوم المكتب الفني المعتمد بعمل المخططات التنفيذية طبقاً للمخططات الاصلية للمشروع والمقاييس العالمية ويزودها الى قسم الدراسات
- يقوم مهندسي قسم الدراسات والتصاميم بمراجعة المخططات واعتمادها
النماذج اللازمة
- نموذج محضر فني يذكر فيه مايميز ومايعيب كل عرض
- نموذج طلب اعتماد مكتب فني
اعداد الميزانيات لمناقشتها مع وزارة المالية
- يتم اعتماد المشاريع المستقبلية للجامعة عن طريق اللجنة العليا للمشروعات
- يقوم مهندسي قسم الدراسات والتصاميم بعمل دراسة للمشاريع المستقبلية وعمل الميزانيات التقريبية حسب متطلبات المشروع
- يقوم مهندسي قسم الدراسات والتصاميم بعمل تقرير مفصل لمناقشة مع وزارة المالية لاعتماد ميزانية كل مشروع
النماذج اللازمة
- نموذج بيان بالمشاريع المطلوب اعتماد ميزانيات لها
اعتماد المواد والشركات الموردة
- يقوم المقاول بتقيم المواد والشركات الموردة ومقاولي الباطن الى مهندسي قسم الاشراف الفني
- يقوم مهندسي قسم الشراف الفني بمراجعة المواد والشركات الموردة ومقاولي الباطن والتاكد من مطابقتها للمواصفات
- يقوم مهندسي قسم الشراف الفني بعمل الملاحظات ورفع التوصيات الى مدير الادارة
- يتم دراسة كافة الملاحظات والتوصيات من قبل مدير الادارة واعتمادها بشكل نهائي
النماذج اللازمة
- نموذج طلب اعتماد مواد
استلام الاعمال
- يقوم مهندسي المقاول بعد الانتهاء من العمل او أي مرحلة فيه بتقديم طلب استلام اعمال
- يقوم مهندسي قسم الاشراف الفني بالوقوف على الطبيعة واستلام الاعمال المشار اليها
- يقوم مهندسي قسم الاشراف الفني بالتوقيع وكتابة الملاحظات على الاستلام في نفس النموذج المقدم سابقا
- يقوم المقاول بالانتقال للمرحلة التالية بعد تفادي الملاحظات ان وجدت
النماذج اللازمة
-
نموذج طلب استلام اعمال
اعداد بيان حصر الكميات
-
يقوم مهندسي المقاول بعد الانتهاء من العمل بقديم حصر للاعمال المنجزة .
-
يقوم مهندسي قسم الاشراف الفني بمراجعة الحصر المقدم من المقاول والتاكد من تنفيذ الاعمال .
-
يقوم مهندسي المقاول بتقديم نسخة نهائية للحصر .
-
يتم اعتماد الحصر بصورته النهائية من قبل مهندسي قسم الاشراف الفني .
-
يقوم مهندسي قسم الاشراف الفني برفع الحصر الى مدير الادارة لمراجعتة واعتمادة بشكل نهائي
النماذج اللازمة
-
نموذج حصر كميات المشروع
اعداد محاضر الاستلام الابتدائي
-
يقوم المقاول بارسال خطاب يفيد بانتهاء كافة الاعمال بالمشروع لوقوف اللجنة الفنية لاستلام المشاريع
-
يقوم مدير ادارة المشروعات بتكليف مهندسي الاشراف للوقوف على الطبيعة
-
يقوم مهندسي قسم الاشراف الفني بالوقوف على الطبيعة والتاكد من كافة الاعمال وعمل تقرير مفصل بذلك يرفع لمدير الادارة
-
يقوم مديرالادارة بابلاغ اعضاء اللجنة الدائمة لاستلام المشاريع بموعد وقوف اللجنة
-
يتم عمل محضر الاستلام الابتدائي واعتماده من كافة الاعضاء رئيس اللجنة
النماذج اللازمة
-
نموذج محضر الاستلام الابتدائي للمشاريع
اعداد محاضرالاستلام النهائي
-
يقوم المقاول بارسال خطاب بعد الانتهاء من فترة الضمان للمشروع لوقوف اللجنة الفنية لاستلام المشاريع استلاماً نهائياً
-
يقوم مدير ادارة المشروعات بتكليف مهندسي الاشراف للوقوف على الطبيعة وعمل تقرير مفصل للمشروع
-
يقوم مهندسي قسم الاشراف الفني بالوقوف على الطبيعة والتاكد من كافة الاعمال وعمل تقرير بذلك يرفع لمدير الادارة
-
يقوم مدير الادارة بابلاغ اعضاء اللجنة الدائمة لاستلام المشاريع بموعد وقوف اللجنة
-
بعد وقوف اللجنة يتم عمل محضر الاستلام النهائي واعتماده من كافة الاعضاء لفك الضمان النهائي للمقاول
النماذج اللازمة
-
نموذج محضر الاستلام النهائي للمشاريع
اعداد المستخلصات المالية للمشروع
-
يقوم مهندسي المقاول بعد الانتهاء من الاعمال بتقديم حصر للاعمال المنجزة وعمل مسودة للمستخلص تعرض على جميع التخصصات
-
يقوم مهندسي قسم الاشراف الفني بمراجعة الحصر المقدم ومسودة المستخلص من المقاول والتاكد من تنفيذ الاعمال
-
يقوم مهندسي المقاول بتقديم نسخة نهائية للمستخلص
-
يتم اعتماد المستخلص بصورته النهائية من قبل مهندسي قسم الاشراف الفني وطباعتة بالبرنامج المخصص لذلك
-
يقوم مهندسي قسم الاشراف الفني برفع المستخلص الى مدير الادارة والمشرف على الادارة لمراجعتة واعتمادة بشكل نهائي
